TUTORIAL MS ACCESS

CARA BUKA DATA PODES DI MS ACCESS

1.    Buka Ms Access, pilih new blank document

2.    Buat file database yang diinginkan, klik create, misal ini aku meh buat database solo. Oiya, klik gambar folder dikiri file nam untuk menentukan dimana file yang kita buat disimpan.

3.    Pilih pada toolbar external data, di kotak menu import klik more, pilih dBASE File

4.      Muncul dialog box, pillih file yang akan dibuka dengan klik browse, pilih import the source data into a new table in the current database, klik ok...wait for a minute..sing sabar yo..di laptopku proses ini agak lama..setelah itu akan mucul dialog box lagi..langsung klik close aja..nanti akan muncul nama file yang dibuka, disebelah kiri, klik aja nama file itu, nanti akan muncul isi file nya

5.      Ini tampilan isi file nya, disini aku membuka file PODES_D1, kemudian ulangi proses sebelumnya untuk membuka file yang lain, di podes 2011 ada 3 file, karena aku perlu file data di PODES_D1 dan PODES_D2, maka aku buka kedua file itu kemudian di link kedua file itu

6.      Link file PODES_D1 dan PODES_D2

Pilih toolbar create, lalu klik query design (letaknya disebelah kanan), lalu akan muncul dialog box show table. Pilih file PODES_D1 dan PODES_D2 lalu klik add. Nanti akan mucul 2 box file yang di buka.

7.      Link 2 file dan mengambil data

Link kan 2 file dengan cara drag nama “KODE_PROV” dari tabel PODES_D1 ke “KODE_PROV” di table PODES_D2. Lalu, klik di kotak bawah di kotak Field, lalu double klik NAMA_KAB dari tabel PODES_D1, lalu akan muncul di kotak Field= NAMA_KAB, di kotak Table= PODES_D1, pada kotak Criteria ketik “surakarta” (misalnya), lalu klik enter. Pointer akan beralih ke kotak berikutnya, lalu pilih di table PODES_D1, doble klik NAMA_KEC, klik enter, Double klik NAMA_DESA, klik enter.

8.      Menggambil data dari file access

Misalnya kita mau ambil data jumlah penduduk, ketik nama file di kotak samping NAMA_DESA, misal ketik jmlpdd: lalu klik builder di kotak toolbar Query Setup, lalu akan muncul dialog box Expression Builder. Lalu double klik Tables, akan muncul PODES_D1 dan PODES_D2, pilih yang PODES_D1 (double klik), di kotak sebelah kanannya akan muncul kode2 angka. Kode ini bisa dilihat di file Pdf yang ada di folder Podes 2011 dengan nama Podes 2011-Desa.pdf. (bisa dilihat pada gambar di bawah). Misalnya dalam contoh ini untuk mencari jumlah penduduk, R 401 a + R 401 b, kodenya bisa dilihat di file pdf, di file pdf dituliskan bahwa no 401 a adalah jumlah penduduk laki2 dan 401 b adalah jumlah penduduk perempuan. Balik ke access, double klik R401a, lalu klik +, lalu double klik R401 b, di dialog box akan tertulis Exprs di depan rumus, itu dihapus aja. Trus klik OK

9.       Melihat hasil

Klik view di pojok kiri, hasilnya akan terlihat sebagai berikut. Untuk data yang lain dicari sendiri ya..prinsipnya sama dengan yang dipaparkan di atas, selamat belajar...